UEL mail
UEL mail được xây dựng trên nền tảng Google Apps dành cho giáo dục. Hệ thống này cung cấp một bộ công cụ có thể tuỳ chỉnh miễn phí (và không có quảng cáo) để giúp cán bộ, giảng viên và sinh viên có thể làm việc cùng nhau và học tập hiệu quả hơn. Với tài khoản của mình, sinh viên có thể đăng nhập và bắt đầu sử dụng Gmail, Google Calendar, Google Docs, và một số công cụ khác.

Mỗi sinh viên của Trường sẽ được cấp 01 tài khoản có dạng: username@st.uel.edu.vn, tài khoản này hoàn toàn giống với hệ thống email miễn phí có dạng @gmail.com. Do đó, các bạn đã có tài khoản miễn phí của Gmail có thể sử dụng email Trường dễ dàng. Tài khoản email do Trường cấp là một hệ thống đồng nhất, được quản lý tập trung. Các thông tin hoạt động của Trường ngoài việc đăng trên website Trường sẽ được các Phòng, Ban, các Khoa, Bộ môn và Trung tâm gởi qua email cho sinh viên.
 

Google Apps là gì?

Google Apps là một bộ ứng dụng của Google kết hợp nhiều dịch vụ. Đây là dịch vụ được lưu trữ trên máy chủ cho phép doanh nghiệp, trường học và các tổ chức sử dụng nhiều sản phẩm đa dạng của Google -- bao gồm Email, Google Documents, Lịch Google và Google Talk - trên một tên miền duy nhất (ví dụ: www.uel.edu.vn).

Ví dụ: nếu bạn sở hữu tên miền vidu.com và bạn đăng ký dịch vụ Google Apps, mọi người trong tổ chức của bạn sẽ nhận được:

  • Một địa chỉ email tùy chỉnh (nguoidung@vidu.com)
  • Các công cụ xử lý văn bản
  • Bảng tính và bản trình bày
  • Hệ thống lịch dùng chung
  • Công cụ tạo trang và trang web dành cho doanh nghiệp của bạn
  • Quyền truy cập hệ thống mạng nội bộ linh hoạt
  • Và nhiều, nhiều hơn nữa!
Tại sao chúng ta dùng hệ thống này?

Để tăng sự tiện lợi và các xu hướng tiết giảm chi phí, giải pháp email này có thể cung cấp cho chúng ta những lợi ích sau đây:
  • Chi phí cơ sở hạ tầng thấp hơn - Tất cả các email sẽ được lưu trữ an toàn trên các máy chủ của Google, do đó, chúng tôi sẽ không còn phải duy trì các máy chủ email trên trang web
  • Khả năng để củng cố nền tảng - Chúng ta có thể loại bỏ sự dư thừa bằng cách di chuyển tất cả các email lên nền tảng Google Apps
  • Giảm chi phí hỗ trợ - Bởi vì Google đã lưu trữ email và cung cấp một số công cụ nên không cần có phần mềm email client để duy trì trên máy tính của bạn
  • Giải pháp sáng tạo - Chúng tôi có thể tận dụng các giải pháp do Google Apps cung cấp, từ đó tạo cho sinh viên các công cụ mạnh mẽ, dễ sử dụng để phục vụ cho công việc
  • Khả năng mở rộng môi trường - Google Apps hỗ trợ việc mở rộng quy mô số lượng người sử dụng khá dễ dàng, và chúng ta sẽ tránh được những phức tạp của hệ thống nội bộ do việc tăng số lượng người sử dụng
  • Truy cập đến các dịch vụ từ bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào - Một lợi ích quan trọng của giải pháp lưu trữ trên Google là chúng tôi có thể truy cập email, danh bạ và lịch từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối Internet từ bất cứ nơi nào trên thế giới
  • Tính năng cộng tác - Với các ứng dụng thế hệ tiếp theo của Google, chúng ta có thể hợp tác với các bạn bè, chuyên viên, và giảng viên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết
  • Nhắn tin tức thời - Bởi vì Google Apps bao gồm Google Talk, bây giờ chúng ta có thể thực hiện một hệ thống tin nhắn tức thời

Cung cấp các công cụ tích hợp cho mỗi người dùng

Với mỗi tài khoản, sinh viên sẽ có các công cụ (ứng dụng) tích hợp như

Bộ Google Apps Lõi:

  • Gmail

    Email nhanh chóng, có thể tìm kiếm với ít spam hơn

  • Lịch

    Sắp xếp và chia sẻ sự kiện

  • Documents

    Tạo và chia sẻ tài liệu, bản trình bày và bảng tính trực tuyến

  • Groups

    Tạo danh sách địa chỉ gửi thư và các nhóm thảo luận

  • Sites

    Tạo trang web và wiki nhóm bảo mật

  • Video

    Lưu trữ và phát trực tuyến video một cách an toàn

  • Dung lượng lưu trữ lớn —  Hơn 25 GB dung lượng lưu trữ nghĩa là người dùng không bao giờ phải lo về việc hộp thư đến bị đầy, không phải bận tâm xóa email hoặc lưu trữ email về máy tính cá nhân.
  • Tổ chức và tải tập tin thuận lợi hơn - Chúng ta sẽ dành ít thời gian quản lý các thư mục và tìm kiếm cho các email. Ví dụ, bạn có thể thêm một hoặc nhiều thẻ, hoặc "nhãn hiệu",  tổ chức email đến và lưu trữ chúng hiệu quả hơn. Với tính năng tìm kiếm của Google, chúng ta có thể tìm thấy bất kỳ email một cách nhanh chóng và dễ dàng, cho dù đó là trong Hộp thư đến của bạn hoặc được lưu trữ trong kho lưu trữ tin nhắn.
  • Hệ thống giao tiếp tích hợp — Với ứng dụng Google Talk, chúng ta có thể giao tiếp ngay lập tức với những người khác trong trường ngay từ giao diện Gmail. Ngoài ra, tất cả các cuộc trò chuyện tự động lưu, vì vậy bạn luôn có thể lấy các thông tin quan trọng sau này.
  • Hợp tác thời gian thực - Sử dụng Google Drivers, bạn có thể tạo ra các tài liệu, bảng tính, thuyết trình, bản vẽ, và nhiều hơn nữa, bạn và nhóm của bạn có thể xem và chỉnh sửa cùng một lúc. Bạn vẫn có thể sử dụng Microsoft Office khi cần thiết, nhưng bây giờ bạn sẽ có nhiều lựa chọn để lưu trữ và cộng tác trên các tài liệu của bạn.  
  • Dễ dàng xây dựng các trang web nhóm - Với Google Sites, nhóm của bạn có khả năng nhanh chóng xuất bản một trang web mạnh mẽ nội bộ để thu thập tất cả các loại chia sẻ thông tin, chẳng hạn như tài liệu, bảng tính, thuyết trình, các tập tin, và video. Bạn thậm chí có thể nhúng lịch Google, thảo luận, và các tiện ích khác trên trang web của bạn!